Sisältömarkkinoinnin onnistuminen vaatii, että yritys julkaisee kanavissaan uutta sisältöä säännöllisesti. Säännöllisyys ei kuitenkaan usein synny viestintään itsestään, vaan vaatii tuekseen etukäteen mietityn julkaisusuunnitelman.

Sisällön jatkuva tuottaminen aiheuttaa monissa yrityksissä päänvaivaa. Kerran puolessa vuodessa päivittyvä blogi tai Facebook-sivu antaa yrityksestä epäaktiivisen kuvan ja on usein seurausta suunnittelemattomuudesta. Julkaisusuunnitelman laatiminen on helppo tapa tuoda viestintään tehoa ja säännöllisyyttä. Kun sisällöt on mietitty ja aikataulutettu etukäteen, yllättävät kiireetkään eivät aiheuta kahden viikon some-hiljaisuutta.

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty

Etukäteen suunnittelemalla päätä ei tarvitse raapia jokaisen some-päivityksen kohdalla erikseen. Suunnitelman laatiminen esimerkiksi kuukaudeksi kerrallaan voi tuntua työläältä, mutta pidemmällä tarkasteluvälillä se säästä aikaa. Parhaassa tapauksessa päivittäiseksi työksi jää vain sisällön julkaiseminen.

Yrityksen käyttämistä kanavista riippuen julkaisuja voidaan myös ajastaa, jolloin julkaisemisestakaan ei tarvitse huolehtia joka päivä.

Perusta julkaisusuunnitelma sisältöstrategiaan

Julkaisusuunnitelman perusta on sisältöstrategia, joka määrittää sisältömarkkinoinnin tavoitteet, kohderyhmät, kanavat, julkaisutahdin ja sisällön suuntaviivat. Kun strategia on kunnossa, julkaisusuunnitelman tehtäväksi jää sen jalkauttaminen käytännön tasolle. Jos yrityksen strategia on esimerkiksi nostaa mainetta oman alansa asiantuntijana, voi julkaisujen painopisteeksi ottaa asiantuntija-artikkelit ja muut kouluttavat sisällöt. Brändin pehmennykseen puolestaan voi pyrkiä viihteellisemmällä sisällöllä.

Julkaisusuunnitelma kannattaa luoda taulukkomuotoon ja merkitä siihen ainakin julkaisun sisältö, tekijä, julkaisukanava ja -päivä. Toimiva tapa on laatia julkaisusuunnitelma noin kuukaudeksi kerrallaan. Suurpiirteisempää suunnittelua puolestaan voi tehdä vaikka puolivuosittain.

Viestinnän säännöllistämisen lisäksi suunnitelma auttaa hahmottamaan yrityksen viestintää yhtä some-päivitystä laajempana kokonaisuutena. Jos suunnitelmaan kirjaa myös jokaisen julkaisun sisältötyypin, pystyy erityyppisen sisällön tasapainoa hallitsemaan helposti. Julkaisut voi silloin sijoitella suunnitelmassa sellaiseen järjestykseen, että sisältö säilyy vaihtelevana ja monipuolisena.

Jätä tilaa spontaanille viestinnälle

Hyvä julkaisusuunnitelma tukee viestinnän säännöllisyyttä, mutta sisältää myös liikkumavaraa. Tilanteet yrityksessä ja toimialalla elävät, ja huolellakin laadittu suunnitelma toteutuu käytännössä harvoin täysin sellaisenaan.

Julkaisusuunnitelmaan voi matkan varrella hyvin ujuttaa spontaania sisältöä, josta ei suunnitelmaa tehdessä vielä ollut tietoa. Suunnitelmasta saa ja kannattaa poiketa aina silloin, kun esille nousee jotakin relevanttia ja ajankohtaista kerrottavaa.