Tietosuojaseloste mainostoimisto kanava.to:n henkilötietoja sisältävän käyttäjärekisterin käytöstä
Päivitetty 20.3.2020
1) Rekisterinpitäjä
Mainostoimisto Kanava.to Oy
Tierankatu 4, 20520 Turku
Puh. 010 439 6060
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tomi Lindroos
Tierankatu 4, 20520 Turku
tomi@kanava.to
3) Rekisterin nimi
Mainostoimisto Kanava.to Oy:n käyttäjärekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä Kanava.to:n (”me”) sivustolla (”verkkosivuillamme”, ”sivustollamme”) kävijöiden yleisiä tilastollisia tietoja palvelun kehittämistä, asiakassuhteiden hoitamista, väärinkäytösten ennaltaehkäisyä sekä lisätietojen tarjoamista varten.
5) Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsiteltäviä tietoja ovat sellaisten käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet, jotka ovat täyttäneet verkkosivuillamme olevan yhteydenottolomakkeen.
Rekisteriin kerättäviä teknisiä tietoja ovat esimerkiksi sivuston kävijämäärät, suosituimmat sivut, kellonaika, miltä sivulta kävijä on siirtynyt palveluun, käytetyimmät hakusanat ja selaimet sekä palvelun käyttäjän maa.
6) Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kertyy rekisterinpitäjän sivuston käytön kautta saaduilla tiedoilla ja kolmansien osapuolien kautta.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivu tallentaa käyttäjän tietokoneeseen sivuilla vierailun yhteydessä. Kaikkien sivustolla käytettävien evästeiden tarkoitus on parantaa käytettävyyttä. Tarkoituksena ei ole kerätä arkaluontoista informaatiota käyttäjien toiminnan seuraamiseksi tai muutenkaan vaarantaa käyttäjien yksityisyyttä tai tietoturvaa. Osa evästeistä on välttämättömiä sivustojen selaamisen kannalta. Muut evästeet ovat käyttäjän kannalta hyödyllisiä ja helpottavat sivuston käyttöä. Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksissa, mutta poiston seurauksena sivuston jotkin toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä.
Osana tätä tietosuojaselostetta käyttäjä hyväksyy evästeiden käyttämisen.
Kolmannen osapuolen palvelut
Kävijätilastointi
Käytämme kävijätilastointiin kolmannen osapuolen, Google Inc:n, Google Analytics -palvelua. Kävijätilastointi perustuu palvelimen lokitietoihin sekä Google Analyticsin luomaan raportointiin, jossa käytetään näiden ohjelmien evästeitä ja JavaScript-koodia.
Lisätietoja Google Analytics -palvelusta saat täältä.
Chat-palvelu
Sivustollamme on käytössä Olark-chat-palvelu, joka tallentaa chatin aikana mm. seuraavat tiedot: sivu, jolla ollessaan käyttäjä on avannut chatin, keskustelun sisältö, käyttäjän sähköpostiosoite (jos hän haluaa lähettää kopion keskustelusta itselleen), käyttäjän mahdollisesti antama arvostelu palvelusta sekä mahdollinen suostumus uutisten, tarjousten ja päivitysten lähettämiseen. Lisätietoja palvelusta saat täältä.
Suoramarkkinointi
Käytämme suoramarkkinointiin ja viestintään Spotmore-palvelua. Spotmorelle siirretään käyttäjistä etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä sähköpostin kohdentamiseen tarvittava tieto käyttäjäryhmistä. Lisätietoja saat täältä.
Mainonta ja linkit kolmannen osapuolen sivustoille
Kohdistamme mainontaa Adform-palvelun ja Facebookin avulla. Lisätietoja: Adform ja Facebook.
Sivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolien omistamille tai ylläpitämille sivuille. Siirtymällä linkitetyille sivuille käyttäjä hyväksyy, että sivut eivät ole hallinnassamme, eikä meillä ole mahdollisuuksia vaikuttaa niillä luodun tai julkaistun aineiston sisältöön. Linkitetyillä sivulla saattaa olla myös käyttöä rajoittavia ehtoja, joihin on tutustuttava ennen sivujen käytön aloittamista. Emme ole vastuussa mistään kolmannen osapuolen sivujen sisältämästä aineistosta.
7) Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjien henkilötietoja voidaan luovuttaa perusteltuja käyttötarkoituksia varten voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaisesti edellyttäen, että siihen on käyttäjän suostumus.
Sivuston välityksellä annettuja tietoja voidaan luovuttaa seuraaviin ryhmiin kuuluville tahoille:
- sivustomme ja palveluidemme toteuttamiseen osallistuville palveluntarjoajille, kuten maksupalvelun tarjoajille
- yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei käyttäjä ole sitä kieltänyt
- viranomaisille lain vaatimissa tapauksissa.
8) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Verkkosivuillamme on käytössä kolmannen osapuolen tarjoama Olark-chat-palvelu. Kyseessä on yhdysvaltalainen yhtiö, jolloin edellä kohdassa 6 määritettyjä henkilötietoja siirretään chat-palvelun kautta Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Olark on kuitenkin sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia. Lisätietoja saat täältä.
9) Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Rajaamme henkilötietojen käyttöoikeuden Kanava.to:n työntekijöihin, sopimuskumppaneihimme ja muihin edustajiimme, jotka tarvitsevat näitä tietoja käsitelläkseen niitä puolestamme. Näitä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
10) Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriimme tallennetut omat tietonsa. Tarkastuspyynnön voi lähettää osoitteeseen tomi@kanava.to.
11) Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Käyttäjällä on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon oikaisua tai kaikkien käyttäjää koskevien tietojen poistoa (oikeus tulla unohdetuksi). Käyttäjän pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Tietojen oikaisu- tai poistopyynnön voi lähettää osoitteeseen tomi@kanava.to.
12) Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyynnön suoramarkkinoinnin kieltoon voit lähettää osoitteeseen tomi@kanava.to.
13) Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselosteen sisältö kannattaa tarkistaa säännöllisesti.