Sisältömarkkinoinnin onnistuminen vaatii, että yritys julkaisee kanavissaan uutta sisältöä säännöllisesti. Säännöllisyys ei kuitenkaan usein synny viestintään itsestään, vaan vaatii tuekseen etukäteen mietityn julkaisusuunnitelman.
Sisällön jatkuva tuottaminen aiheuttaa monissa yrityksissä päänvaivaa. Kerran puolessa vuodessa päivittyvä blogi tai Instagram-sivu antaa yrityksestä epäaktiivisen kuvan ja on usein seurausta suunnittelemattomuudesta. Julkaisusuunnitelman laatiminen on helppo tapa tuoda markkinointiin tehoa ja säännöllisyyttä. Kun sisällöt on mietitty ja aikataulutettu etukäteen, yllättävät kiireetkään eivät aiheuta kahden viikon some-hiljaisuutta.
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
Etukäteen suunnittelemalla päätä ei tarvitse raapia jokaisen some-päivityksen kohdalla erikseen. Suunnitelman laatiminen esimerkiksi kuukaudeksi kerrallaan voi tuntua työläältä, mutta pidemmällä tarkasteluvälillä se säästä aikaa. Parhaassa tapauksessa päivittäiseksi työksi jää vain sisällön julkaiseminen.
Yrityksen käyttämistä kanavista riippuen julkaisuja voidaan myös ajastaa, jolloin julkaisemisestakaan ei tarvitse huolehtia joka päivä.
Perusta julkaisusuunnitelma sisältöstrategiaan
Julkaisusuunnitelman perusta on sisältöstrategia, joka määrittää sisältömarkkinoinnin tavoitteet, kohderyhmät, kanavat, julkaisutahdin ja sisällön suuntaviivat. Kun strategia on kunnossa, julkaisusuunnitelman tehtäväksi jää sen jalkauttaminen käytännön tasolle. Jos yrityksen strategia on esimerkiksi nostaa mainetta oman alansa asiantuntijana, voi julkaisujen painopisteeksi ottaa asiantuntija-artikkelit ja muut kouluttavat sisällöt. Brändin pehmennykseen puolestaan voi pyrkiä viihteellisemmällä sisällöllä.
Julkaisusuunnitelma kannattaa luoda taulukkomuotoon ja merkitä siihen ainakin julkaisun sisältö, tekijä, julkaisukanava ja -päivä. Toimiva tapa on laatia julkaisusuunnitelma noin kuukaudeksi kerrallaan. Suurpiirteisempää suunnittelua puolestaan voi tehdä vaikka puolivuosittain.
Viestinnän säännöllistämisen lisäksi suunnitelma auttaa hahmottamaan yrityksen viestintää yhtä some-päivitystä laajempana kokonaisuutena. Jos suunnitelmaan kirjaa myös jokaisen julkaisun sisältötyypin, pystyy erityyppisen sisällön tasapainoa hallitsemaan helposti. Julkaisut voi silloin sijoitella suunnitelmassa sellaiseen järjestykseen, että sisältö säilyy vaihtelevana ja monipuolisena.
Jätä julkaisusuunnitelmassa tilaa spontaanille viestinnälle
Hyvä julkaisusuunnitelma tukee viestinnän säännöllisyyttä, mutta sisältää myös liikkumavaraa. Tilanteet yrityksessä ja toimialalla elävät, ja huolellakin laadittu suunnitelma toteutuu käytännössä harvoin täysin sellaisenaan.
Julkaisusuunnitelmaan voi matkan varrella hyvin ujuttaa spontaania sisältöä, josta ei suunnitelmaa tehdessä vielä ollut tietoa. Suunnitelmasta saa ja kannattaa poiketa aina silloin, kun esille nousee jotakin relevanttia ja ajankohtaista kerrottavaa.
Osaamme auttaa
Autamme useita yrityksiä hyödyntämään sisältömarkkinointia tehokkaasti. Katso sinulle sopiva aika kalenterista ja keskustellaan aiheesta lisää.
Vahvista yrityksesi mielikuvaa säännöllisellä viestinnällä
Säännöllisellä viestinnällä pidät yrityksesi sidosryhmiesi mielessä ja vahvistat mielikuvaa yrityksestäsi. Onnistunut viestintä rakentuu säännöllisyyden lisäksi vastaanottajille relevantista sisällöstä sekä monikanavaisesta toteutuksesta.
Tuota mielenkiintoista sisältöä
Vaihtelevilla sisällöillä saadaan yrityksenne pidettyä mielenkiintoisena. Johdonmukaisesti eri sisältöaiheita hyödyntämällä sidosryhmänne tottuvat kuluttamaan tarjoamaanne sisältöä, jolloin suhde yritykseen vahvistuu.
Mitä enemmän saat kohderyhmäsi tutustumaan tarjoamaasi sisältöön, sitä vahvemmaksi yrityksesi synnyttämä mielikuva kehittyy. Ja mitä vahvemmaksi saat yrityksesi mielikuvan rakennettua, sitä enemmän se taas antaa anteeksi pienet virhearvioinnit. Kuvilla ja videoilla on valtava voima, ja yksikin osuva kuva saattaa ratkaista ostopäätöksen. Toisaalta huonosti valittu kuva tai video saattaa romuttaa nopeasti hyvin tehdyn työn.
Tavoita monikanavaisesti
Monikanavaisella viestintästrategialla varmistat, että tavoitatte haluamanne kohderyhmän. Pitäytymällä vain yhdessä viestintäkanavassa varmistatte, että viestinne ei tavoita suurta osaa kohderyhmästänne. Monikanavaisesti toteutettuna viestintään saadaan lisäksi tarvittavaa toistoa, jotta saadaan synnytettyä vahva muistijälki.
Blogin säännöllinen ylläpito antaa mahdollisuuden kirjoittaa omia näkemyksiä ja vahvistaa yrityksesi persoonaa. Halusitpa vahvistaa yrityksesi mielikuvaa asiantuntijana tai pehmentää julkisivua, antaa omien artikkelien kirjoittaminen siihen oivan työvälineen.
Sosiaalisen median eri alustoja säännöllisesti hyödyntämällä saatte jaettua mielenkiintoista sisältöänne kustannustehokkaasti sekä pystytte rakentamaan tehokkaasti luottamusta ja vuorovaikutusta yritystänne kohtaan.
Sähköpostimarkkinointi on edelleen tehokas tapa hoitaa säännöllistä viestintää esim. uutiskirjeen muodossa. Säännöllisesti lähetettynä uutiskirje antaa sinulle mahdollisuuden nostaa yrityksenne arvoja, koota yhteen tuotteiden ja palvelujen hienoimmat ominaisuudet ja fiilistellä asiakkaiden kokemuksilla ja toteutuksilla.
Kohdistetulla bannerimainonnalla voit tehokkaasti muistuttaa eri sidosryhmiäsi haluamillasi teemoilla. Sisällöllisesti bannerimainonta ei vaadi niin suurta sisällöntuotantoa kuin mm. uutiskirje, joten sen käyttö voi olla vapaampaa.
Painettu suoramainonta osana säännöllistä viestintää on kärsinyt hieman inflaatiosta, mutta uusien digitaalisten työkalujen avulla siitä on tullut taas kiinnostavaa ja kustannustehokasta. Lisäksi kannetun mainonnan määrien laskiessa on huomioarvokin noussut.
Monikanavaisesti toteutetulla ja vaihtelevaa sisältöä sisältävällä säännöllisellä viestinnällä pystytään hoitamaan yrityksenne mielikuvan vahvistaminen pehmeästi ilman yksittäisen mediakanavan tai puuduttuvan sisällön ylikäyttöä. Näin viestintä jaksottuu mielenkiintoisesti ja yrityksenne brändi pysyy raikkaana.