Sähköpostimarkkinointiviesti eli uutiskirje on hyvä tapa tarjota yrityksestäsi kiinnostuneille asiakkaille, kuluttajille ja prospekteille mm. ajankohtaista tietoa, uutisia ja kohdennettua sisältöä. Koska useimpien ihmisten sähköpostit täyttyvät jo valmiiksi muiden toimijoiden viesteistä, oman uutiskirjeen rakenteeseen ja sisältöön kannattaa todellakin panostaa. Katso vinkkimme alta!

Plain text vai HTML?

Plain text -uutiskirjeet ovat nimensä mukaisesti tekstipohjaisia, kun taas HTML-uutiskirjeet sisältävät myös visuaalisia elementtejä. Jos et ole ennen lähettänyt uutiskirjeitä, kannattaa kokeilla molempia muotoja ja seurata, kumpi vetoaa paremmin vastaanottajiin.

HTML-muotoiset uutiskirjeet on helppo tyylitellä yrityksesi visuaalisen ilmeen mukaisesti, ja sisällön jaksottaminen on usein helpompaa kuin plain text -uutiskirjeissä. Viimeksi mainitut voivat kuitenkin toimia hyvin esimerkiksi viestittäessä omien myyntikontaktien kanssa, jolloin uutiskirje saa henkilökohtaisemman säväyksen.

Seuraavat vinkit koskevat lähinnä HTML-uutiskirjeitä, mutta niitä voidaan soveltaa osin myös tekstipohjaisiin uutiskirjeisiin.

Kirjoita aihe kiinnostavasti, otsikoi selkeästi ja kiteytä sisältö

Aihekenttä

Uutiskirjeen aihekentän tehtävä on herättää vastaanottajan kiinnostus ja saada hänet avaamaan lähettämäsi uutiskirje. Vältä harhaanjohtavia ja click bait -tyyppisiä aiheita, sillä pahimmassa tapauksessa ne saavat vastaanottajan poistumaan listoiltasi.

Esimerkki aihekentästä ja preheaderista

Entäs sitten emojit? Emojien käyttö aihekentässä jakaa mielipiteitä – joidenkin mielestä se on hyvä tapa erottua mutta toisaalta saattaa luoda spämmimäisen vaikutelman. Kannattaa siis miettiä, mikä vetoaa vastaanottajiisi. Huomaa, että kaikki uutiskirjeohjelmat eivät tue emojeja aihekentässä.

Aihekenttä on loistava paikka testata, mikä toimii ja mikä ei: huumori, kysymys, tarjous vai kenties joku muu?

Preheader tai esikatseluteksti

Preheader on teksti, joka näkyy sähköpostiviestin aihekentän alapuolella. Tämä on hyvä paikka avata aihetta lauseen verran enemmän tai kertoa, mitä muuta uutiskirje sisältää. Pidä preheader tiiviinä!

Pääotsikko ja personointi

Jos uutiskirjeesi vastaanottaja pääsee pääotsikkoon asti, olet onnistunut herättämään lukijan kiinnostuksen – hienoa! Pääotsikossa nostetaan esille viestin keskeisin sisältö.

Monissa uutiskirjeohjelmissa on mahdollista personoida viesti esimerkiksi nimi-tagin avulla, jolloin järjestelmä hakee viestiin ko. kontaktiin liitetyn etunimen. Puhuttelu etunimellä on yleistynyt suomen kielessäkin, joten personointi voi olla kokeilemisen arvoista.

Alaotsikot

Alaotsikot jaksottavat tekstiä ja helpottavat silmäiltävyyttä. Jos lukija näkee pelkkää pitkää leipätekstiä, uutiskirje saattaa päätyä yhdellä klikkauksella roskakoriin.

Leipäteksti, linkit ja CTA:t

Leipäteksti on viestin varsinaista sisältöä, jossa avataan pääotsikkoa tarkemmin. Jos esimerkiksi haluat vastaanottajiesi lukevan verkkosivuillasi olevan blogin, voit kirjoittaa uutiskirjeeseen houkuttelevan johdannon ja lisätä selkeän toimintakehoitteen eli CTA:n, kuten “Lue lisää täältä”. Voit myös hyödyntää tekstilinkkejä.

Kaikkea ei kannata kertoa heti kättelyssä!

Klikkaa esimerkkiuutiskirje isommaksi!

Kuvitus

Kuvat elävöittävät ja havainnollistavat uutiskirjeen sisältöä. Useimmiten uutiskirjeissä on yksi pääkuva ja muutamia muita kuvia/graafeja.

Yrityksen yhteystiedot

Uutiskirjeen loppupuolella on hyvä olla myös yrityksesi yhteystiedot ja olennaiset linkit esimerkiksi verkkosivuille ja eri someprofiileihin.

Mahdollisuus poistua postituslistalta

Tämä on tärkeä! Kaikissa uutiskirjeissä on oltava tieto siitä, mistä osoitetiedot ovat peräisin, ja linkki, jota klikkaamalla vastaanottaja voi halutessaan poistua postituslistalta. Yleensä tämä kohta sijaitsee uutiskirjeen alareunassa.

Haluaisitko aloittaa uutiskirjeiden lähettämisen tai tarvitsetko apua uutiskirjeen visuaalisen ilmeen suunnittelussa? Kysy meiltä lisää!

Jos haluat jatkossa lukea markkinoinnin eri aihealueita käsitteleviä blogejamme uunituoreena, klikkaa allaolevaa linkkiä ja valitse mistä aiheista haluat saada uutiskirjeet suoraan sähköpostiisi.